ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ОПЕРАТОРА В ОТНОШЕНИИ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

 

Редакция от 16.03.2026

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Индивидуальный предприниматель Метлицкая Наталья Михайловна (далее – Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

 

1.1. Разработка и утверждение Политики обработки персональных данных у Индивидуального предпринимателя Метлицкой Натальи Михайловны (далее - Политика) является одной из мер по защите персональных данных, принимаемых Индивидуальным предпринимателем Метлицкой Натальей Михайловной (далее – Оператор) в соответствии с требованиями статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон).

 

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным способом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Под субъектами персональных данных для целей настоящей Политики понимаются: физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица, заключившие с Оператором договор возмездного оказания консультационных услуг либо акцептовавшие публичный договор-оферту. 

 

1.3. Политика применяется к обработке персональных данных:

физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, заключивших с Оператором договор возмездного оказания консультационных услуг либо акцептовавшие публичный договор-оферту.

 

1.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Закона, иных локальных правовых актов Оператора в сфере защиты персональных данных.

 

1.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, использование, анализ, уточнение, предоставление, хранение, уничтожение (удаление), блокирование персональных данных.

 

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных не распространяются и не предоставляются третьим лицам без получения согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Закон и законодательством.

 

1.7. Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных у Оператора не осуществляется.

 

1.8. Место нахождения Оператора: 222514, Республика Беларусь, Минская обл., г. Борисов, пер. Советский, 13.

 

1.9. Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

 

1.10. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных, Оператор обеспечивает неограниченный доступ к Положению с использованием глобальной компьютерной сети Интернет путем опубликования на сайте: https://miatlitskaya.by.

 

1.11. Термины, используемые в настоящем Положении, определяются в соответствии со ст. 1 Закона.

 

1.12. Настоящее Положение действует с момента его утверждения.

 

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ СБОРА И ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

2.1. Настоящее Положение Оператора определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

  • Конституция Республики Беларусь;
  • Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения»;
  • Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
  • иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

 

3. ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки. 

 

3.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:

 

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
  • Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

 

4. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

4.1. Персональные данные у Оператора обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.

 

4.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. 

 

4.3. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Оператором в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме Оператор получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте.

 

4.4.  До получения согласия Оператор предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно: 

 

  • местонахождение Оператора;
  • цель обработки персональных данных;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
  • перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации); 
  • привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения; 
  • срок, на который субъект персональных данных дает согласие. 

 

Оператор также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

 

4.5. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

 

4.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то Оператор указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.

 

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ ОПЕРАТОРА

5.1. Обработка персональных данных клиентов осуществляется без согласия указанных лиц на основании договора (как заключаемого, так и заключенного) для целей заключения договора и исполнения обязательств по нему в соответствии с абзацем пятнадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и включает обработку следующих персональных данных:

  • фамилия, имя собственное, отчество (если таковое имеется);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • собственноручная подпись.

5.2. Доступ к персональным данным клиентов имеет непосредственно Оператор. В случае необходимости, предусмотренной договорами с уполномоченными лицами, доступ к персональным данным могут иметь представители таких лиц (платежных систем, сервисов связи, хостинг-провайдеров и др.) в объеме, необходимом для выполнения ими своих обязательств.  

5.3. Срок хранения персональных данных клиентов, содержащихся в: 

5.3.1. первичных учетных документах составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

5.3.2. договорах составляет 3 года.

5.4. По истечении сроков, указанных в пункте 5.3 Политики, персональные данные клиентов:

  • содержащиеся в документах на бумажных носителях, уничтожаются с использованием шредера;
  • содержащиеся в электронном виде, удаляются.

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАН, ЗАКЛЮЧИВШИХ С ОПЕРАТОРОМ ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ

6.1. У Оператора обрабатываются персональные данные граждан, заключивших публичный договор на оказание консультационных услуг с Оператором.

6.2. Цели обработки персональных данных, правовые основания и сроки хранения персональных данных граждан, заключивших с Оператором гражданско-правовой договор, представлены в таблице ниже.

Категория субъекта персональных данных

Цель обработки персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовое основание обработки персональных данных

Срок хранения

Физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо

Оплата согласно публичному договору
  1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
  2. адрес электронной почты;
  3. номер телефона;
  4. собственноручная подпись

Публичный договор (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

Для первичных учетных документов составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства Если

налоговыми органами

проверка соблюдения

налогового

законодательства

не проводилась – 10 лет

после окончания срока

действия договора

 

6.3. По истечении сроков, указанных в пункте 6.2 Политики, персональные данные представителей контрагентов:

  • содержащиеся в документах на бумажных носителях, уничтожаются с использованием шредера;
  • содержащиеся в электронном виде, удаляются.

7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ОБРАТИВШИХСЯ К ОПЕРАТОРУ С ОБРАЩЕНИЕМ

7.1. Обработка персональных данных лиц, обратившихся к Оператору с обращением (далее – заявители), осуществляется без согласия указанных лиц для целей исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в соответствии с абзацем двадцать первым статьи 6 Закона и пунктом 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

7.2. Оператор в рамках работы с обращениями граждан и юридических лиц обрабатывает следующие персональные данные заявителей:

  • фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
  • адрес места жительства.

7.3. Персональные данные, содержащиеся в обращениях, в том числе в книге жалоб и предложений, обрабатываются с целью дачи ответа на обращения в соответствии с требованиями законодательства об обращениях граждан и юридических лиц.

7.4. Доступ к персональным данным, содержащимся в обращениях, имеет непосредственно Оператор (Индивидуальный предприниматель Метлицкая Н.М.).

При работе с книгой жалоб и предложений Оператор принимает все необходимые меры по обеспечению защиты персональных данных, содержащихся в книге жалоб и предложений, от противоправных действий. Копирование (в том числе посредством фотографирования), распространение персональных данных, содержащихся в книге жалоб и предложений, запрещено лицам, которым персональные данные не принадлежат.

7.5. Срок хранения персональных данных, содержащихся в обращениях и книге жалоб и предложений, составляет 5 лет.

7.6. По истечении 5 лет:

  • персональные данные, содержащиеся в обращениях на бумажных носителях – уничтожаются с использованием шредера;
  • персональные данные, содержащиеся в обращениях в электронной форме – удаляются.

8. ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ

8.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

8.2. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. При определении сроков хранения персональных данных Оператор руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов».  Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Оператором самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Оператора. 

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Оператора, удаляются. 

9. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

9.1. Субъект персональных данных имеет право путем подачи письменного заявления:

 

  • в любое время отозвать согласие на обработку его персональных данных;
  • требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;
  • получать информацию, касающуюся обработки персональных данных, в том числе информацию об уполномоченных лицах Оператора, осуществляющих обработку его персональных данных;
  • требовать внесения изменений в свои персональные данные;
  • получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, один раз в календарный год бесплатно;
  • обжаловать действия (бездействие) и принятые Оператором решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

 

9.2. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 9.1 Политики, должно содержать:

 

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • дату рождения;
  • идентификационный номер;
  • изложение сути требований;
  • личную подпись.

 

9.3. Заявление в письменной форме может быть подано лично по адресу: 222514, Республика Беларусь, Минская обл., г. Борисов, пер. Советский, 13.

 

9.4. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 9.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

 

9.5. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных у Оператора, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, по номеру рабочего телефона: +375295505161.

 

10 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящем Положении, регулируются законодательством Республики Беларусь.

 

10.2. В случае возникновения дополнительных вопросов относительно изложенной выше информации обратитесь к Оператору напрямую по следующему адресу: 222514, Республика Беларусь, Минская обл., г. Борисов, пер. Советский, 13.

 

10.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящего Положения без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.